TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI PERLENGKAPAN ATK DI BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH X JAYAPURA KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN PROVINSI PAPUA

Abstract

Di era modern saat ini, Banyak sistem pelayanan berbasis teknologi di Indonesia, khususnya teknologi yang berkaitan dengan pengelolaan ATK (Alat Tulis Kantor). Salah satunya adalah sistem informasi manajemen administrasi perlengkapan Alat Tulis Kantor di Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah X Jayapura Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Papua. Tata kelola ATK secara manual sering dikeluhkan pegawai sehingga menimbulkan ketidaknyamanan dalam bekerja. Penggunaan teknologi sistem informasi manajemen dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan administrasi perlengkapan ATK di lingkungan kerja. BPKH Wilayah X Jayapura Kementerian LHK Provinsi Papua menggunakan metode FIFO (First In First Out) dalam pengelolaan ATK, Deskripsi siklus idealnya adalah barang yang masuk pertama kali adalah barang yang pertama kali dikeluarkan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa manfaat yang diperoleh dari metode FIFO, signifikan terhadap penghematan biaya, pengurangan waktu dan tenaga, serta peningkatan akurasi pengelolaan stok ATK, sekaligus menjalankan fungsi manajemennya yaitu kemampaun dalam manajemen stok, manajemen pemesanan, manajemen pengiriman, dan manajemen pengembalian. Pengolahan data qualitatif menunjukkan bahwa teknologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi manajemen ATK dalam instansi ini, meliputi database, barcode scanner, dan aplikasi mobile. Penggunaan sistem informasi manajemen dalam administrasi perlengkapan ATK dapat membantu menghemat biaya dan meningkatkan produktivitas kerja. Tujuan dari sistem pengelolaan ini adalah terciptanya pola kerja yang dinamis dan sistematis, sehingga perusahaan, institusi dan organisasi lain seyogianya mempertimbangkan penggunaan sistem informasi manajemen berbasis teknologi dengan metode FIFO dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi perlengkapan ATK